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为推动学校档案工作规范化、科学化,提高各部门、单位年度归档材料的整理水平,更好地迎接本科教学合格评估工作,根据学校《档案管理办法》和《档案工作考核办法(试行)》等制度,1219日至20日,档案馆组织人员分别对各部门、单位的档案工作进行了全面检查和指导。

本次检查采用自查自评和实地考察方式相结合,在实地考察之前要求各部门、单位完成自查自评,主要内容涵盖部门领导重视程度、制度建设执行情况、立卷归档和年鉴撰写工作、安全保密工作等。同时,检查组深入各部门、单位档案室,对照档案工作检查标准进行实地考察,就各部门、单位档案管理工作中存在的档案分类不够规范、档案库房不足等问题提出了相应的整改意见。

通过检查指导,进一步完善了各部门、单位档案管理方法,提升了档案规范化、科学化管理水平,为学校本科教学合格评估工作奠定良好的基础。

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