9月4日下午，我校迎新工作协调会在南校区飞天楼517会议室召开。党委副书记刘迎春出席本次会议。党办/校办、组织部、宣传部、学工部（处）、教务处、财务处、保卫处、基建处、后勤管理处、国资处、校团委、图书馆、网络中心以及各学院的负责人参加了会议。

本次会议主要是讨论与协调2018年迎新方案，对迎新工作日程和各部门工作职责进行部署。刘迎春指出，迎新工作是新生认识学校、与学校建立感情的第一步，各部门要高度重视，细化迎新工作方案，明确分工，落实到位；参与迎新的老师要带着感情开展工作，通过主动热情和家人般的服务，全面展现学校对学生的人文关怀。

会上，相关部门结合各自分工就迎新工作中需要注意的问题和事项作了沟通协调，达成了一致意见。学工部负责人就住宿安排、南北校区之间的交通安全、校内外治安环境整治等具体事宜进行了认真细致的部署，并要求各相关部门严格按照责任分工要求，密切配合，真抓实干，确保迎新工作安全有序地进行。