各部门单位:
学校定于9月16日举办2023级新生开学典礼及军训开营仪式,现将有关事项通知如下,请各部门单位按通知要求做好典礼仪式有关工作。
一、开学典礼
(一)时间:9月16日上午8:30
(二)地点:南校区田径运动场
(三)牵头单位:学工部(处)
(四)参加人员
1.主席台就坐人员:全体日博best365官网;校友代表;学工部(处)、教务处(招生办)负责人;一至十一院各1名主要负责人。
2.其他参加人员:一至十一院分管学生工作负责人、2023级新生辅导员、全体新生。
3.发言代表:航空宇航学院新生代表;航空服务与旅游管理学院在校生代表;机电工程学院教师代表;校友代表。
二、军训开营仪式
(一)时间:开学典礼结束后
(二)地点:南校区田径运动场
(三)牵头单位:党委武装部、保卫处
(四)参加人员
1.主席台就坐人员:吴江萍、承训单位领导、宣传部、学工部(处)、教务处、武装部、后勤处负责人及一至十一院分管学生工作负责人。
2.其他参加人员:承训单位教官、2023级新生辅导员、全体新生。
三、工作分工
(一)党校办:综合协调、统筹保障。具体负责典礼仪式通知拟定,开学典礼校长讲话稿及校友、教师、在校生、新生等四个代表讲话稿的统稿,协调落实参会日博best365官网,邀请接待出席典礼仪式的校友代表,开学典礼主席台安排布置等工作。
(二)宣传部:负责典礼仪式影像拍摄、主题背景设计制作、音频视频设备租赁、新闻稿撰写发布等工作。
(三)学工部(处):牵头负责开学典礼的策划实施以及配合做好军训开营仪式相关工作,主要包括典礼议程及主持词统稿、登台学生代表人选落实、学生召集组织、典礼礼仪服务等。
(四)保卫处:牵头负责军训开营仪式的策划实施以及配合做好开学典礼相关工作,并负责会场秩序的维护及安保防范工作。
(五)后勤处:负责主席台桌椅运输、绿色植物的安排、电力保障、医护保障等工作。
四、其他事项
(一)主席台就坐人员请提前10分钟到达会场。
(二)请一至十一院组织新生于8:15前入场完毕。
(三)开学典礼发言代表于8:10前到主席台右侧(发言台侧)候场。
校长办公室
2023年9月8日